スクエアリーダーの使い方や接続方法を画像付きで分かりやすく徹底解説

Square製品の中でも1番人気のSquareリーダーは、2023年4月20日に販売された端末機で現在第2世代が販売されています。

第1世代と比較すると本体価格が大幅に下がり、バッテリーの持ちも改善されました。

利用率の高い端末機なので、本記事では以下の悩みを解説していきます。

Squareは最短即日で審査が完了しアカウントを有効化できるので、申し込んでからすぐに利用開始できるのが特徴です。

手軽にキャッシュレス決済を導入できる、振込手数料無料などメリットがたくさんあるので、Squareリーダーの魅力や使い方を詳しく紹介していきます。

Squareリーダーとは何なのか？

Squareリーダーは決済代行サービスのSquareが提供するキャッシュレス決済端末で、約6㎝四方と小型のため場所を問わずに利用ができます。

2022年の時点で世界400万店舗を超えるほど加盟するほど利用している人が多いので、Squareリーダーとは何なのか3つの基本情報を紹介します。

SquareリーダーはスマートフォンやタブレットとBluetoothで接続し使うため、無駄な配線はなくスタイリッシュなデザインなのが最大の特徴です。

導入前にSquareリーダーへの理解を深めた方がいいので、どのような端末なのか詳しく解説していきます。

Squareリーダーの基本情報と使い方

Squareリーダーは初期費用が安く小規模店舗や新規事業者に最適で、シンプルな操作性で専門知識がなくても導入可能です。

端末1台でさまざまな決済に対応できるので、Squareリーダーの基本情報を紹介します。

対応決済方法	クレジットカード・QRコード決済・電子マネー
接続方法	Bluetooth接続（ケーブル不要）
サイズ	66㎜×66㎜×10㎜
対応端末	iOS（iPhone/iPad） Androidスマートフォン タブレット
利用開始の条件	Squareアカウントの作成および審査
利用シーン	店舗での決済 イベントでの決済 出張販売 個人間の取引

Squareリーダーはアプリをインストールした端末にリーダーを接続し、決済を実行するだけで利用できます。

小型ながら幅広い決済方法に対応しているため、気軽にキャッシュレス決済を導入したい方におすすめの端末です。

Squareリーダーの第1世代と第2世代の違い

Squareリーダーの第2世代は2023年4月30日に発売され、ユーザーの要望を反映し使いやすさが格段に上がりました。

価格も安くなり導入のハードルがグッと下がったので、第1世代と第2世代の違いを比較していきます。

	第1世代	第2世代
充電ポート	microUSB	Type-C
電源ボタン	小型	大型で押しやすい
バッテリー持続時間	標準的	改善され長時間使用可能
税込み価格	7,980円	4,980円

第2世代はバッテリーの持続時間が大幅に改善され、価格も3,000円安くなったため気軽に試せるようになりました。

改良により第2世代のSquareリーダーは快適で効率的なキャッシュレス決済ができるようになったので、気になる方は口コミを参考にしてください。

Squareリーダーのバッテリー残量の見方

Squareリーダーにはバッテリー残量を示すLEDインジケーターがあり、一目で電池の残量がわかります。

バッテリー残量が少なくなるとアプリ内で警告通知が表示されますが、すぐに確認したいときのために残量の確認方法を紹介します。

ランプ	残量状況
緑のランプが4つ点灯	残量100％
緑のランプが3つ点灯	残量75％
緑のランプが2つ点灯	残量50％
緑のランプが1つ点灯	残量25％
赤のランプが1つ点滅	早急に充電が必要

Squareリーダーは付属のUSBケーブルを使用して充電し、約2時間でフル充電可能です。

バッテリー残量の把握はスムーズな決済運営に重要なので、定期的に確認してください。

画像付きでSquareリーダーの接続方法とペアリング方法を解説

Squareリーダーの設定を実際におこなった感想は、設定自体が非常に簡単な作業ですぐできました。

ただし、電波の悪いところでペアリングを試すと失敗してしまったので、電波が良好な場所で必ず設定をおこなってください。

流れに沿って設定をおこなえば簡単に接続およびペアリングができるので、機械に詳しくない人でもササっと設定が完了します。

Squareリーダーはランプの色でペアリング状況が把握できるので、何色のランプが点滅または点灯しているのか確認してみてください。

ランプの色	ペアリング状況
オレンジのランプが4つ点滅	ペアリングモード
緑のランプが4つ点灯	ペアリングに成功
赤のランプが4つ点灯	ペアリングに失敗

Squareリーダーの決済方法

Squareリーダーはシンプルな操作性で使い勝手がよく、どの従業員も簡単に使いこなせます。

とはいえ初めての操作は不安に感じるものなので、実際の画像を見せながら決済方法と取り消し作業のやり方を紹介していきます。

Squareリーダーにはテストモードがあり操作に慣れてから実際の決済ができるので、お客様の決済をおこなう前に練習してみてください。

では、どうやって決済するのか？を画像付きで解説していきます。

決済方法を画像付きで解説

Squareリーダーは「ICカード挿入」もしくは「タッチ決済」2種類の決済方法がり、どちらの方法を選んでも簡単に決済できます。

Squareリーダーはランプを確認すると決済状況が確認できるので、表示方法を把握しておくと慌てずに対応できます。

ランプ	決済状況
緑のランプが1つ点灯	決済受付可能
緑のランプの位置が移動	決済を処理中
緑のランプが4つ点灯	決済の受付完了
赤のランプが4つ点灯	決済の失敗
青のランプが4つ点灯	電子マネーの取引に成功

テスト決済をした後は、これから紹介する払い戻し（取消）作業をかならずおこないましょう。

取り消し作業のやり方を画像付きで解説

先ほどおこなった1円決済の取り消し作業をおこなう方法を紹介します。

お客様の決済取り消し作業をおこなうケースもあるため、かならず覚えておいてください。

Squareは加盟店が自分のクレジットカードを使い決済することを利用規約で禁止しています。

練習のためにテスト決済は必要ですが、規約に違反しないようテスト決済は1～2回程度にとどめておきましょう。

Squareリーダーを活用する3つのメリット

Squareリーダーはさまざまな決済に対応している小型のカードリーダーで、1台あるだけでビジネスの幅が広がります。

端末も安くほかの決済代行会社よりも審査のハードルが低く導入しやすいので、Squareリーダーを活用する代表的なメリットを3つ紹介します。

Squareリーダーを活用しないデメリットは大きいと断言できるほどメリットだらけなので、導入を検討してみてください。

どんなメリットがあるのか、1つずつ深掘りして解説していきます。

①端末価格が安くさまざまな決済ができる

Squareリーダーは本体価格が4,980円と安く導入しやすいのが最大のメリットで、開店時の費用を少しでも抑えたいという人からも支持を得ています。

端末が安いうえに決済方法も多様で使い勝手がいいので、利用できる決済の一例を紹介します。

決済種類	詳細
クレジットカード	Visa、Mastercard、JCB、American Expressなど
電子マネー	交通系IC、iD、QUICPay
タッチ決済	Visaのタッチ決済、Mastercardコンタクトレス
QRコード決済	PayPay、d払い、メルペイなど

多彩な決済ができる端末をわずか4,980円で購入できるので、ビジネスの幅を広げたい人は導入必須と言えるほどおすすめです。

アカウント作成だけで審査ができ最短即日審査結果がわかるので、手軽にキャッシュレス決済を導入したい方はぜひ活用してください。

Squareでは、QRコード決済の取り扱いブランドが増えてきており、詳しい詳細に関しては公式サイトで確認をして見てください。

②最短翌日振り込まれる

売上金の入金は週に1回という決済代行会社も多いなか、Squareは最短翌日受け取れ現金と同じ感覚で利用できます。

ただし、指定する金融機関によって入金サイクルが異なるので、覚えておいてください。

三井住友銀行とみずほ銀行

三井住友銀行とみずほ銀行以外

三井住友銀行とみずほ銀行は週5回入金、それ以外の銀行は水曜日までの売り上げが金曜に入金されます。

ほかの決済代行業者は指定外の銀行口座の振込手数料が有料になってしまいますが、Squareはどの金融機関を指定しても振込手数料が無料です。

すぐに売上金が欲しい、入金サイクルは早いほうがいいという方は、Squareを活用してください。

③コンパクトで持ち運びに困らない

Squareリーダーはコンパクトで持ち運びに困らないため、店舗だけでなく移動店舗、イベントなどどこでも利用できる仕様です。

インターネットの接続は必要ですが、約6㎝四方とコンパクトで利用シーンを問いません。

Squareリーダー1台あれば場所を問わずに利用できるので、キャッシュレス決済を導入したい方は検討してみてください。

Squareリーダー利用前に知っておきたい注意点3つ

Squareリーダーは端末価格が安く手軽にキャッシュレス決済を導入できるメリットがある一方で、知っておくべき注意点があります。

人によっては些細なことなので、注意点を3つ紹介します。

注意点を知らずに導入すると「ほかの決済代行業者にすれば良かった」と後悔してしまうので、理想のサービスなのか確認してください。

Squareリーダーの注意点は何なのか、詳しく解説していきます。

①磁気カードの読み取りができない

SquareリーダーはICチップとタッチ決済専門の端末で、磁気ストライプのみのカードには対応していません。

磁気ストライプは段階的に廃止されチップ搭載のカードに移行されていますが、ICチップ非搭載の顧客がいた場合の対処法を3つ紹介します。

Squareリーダーは磁気カードの決済に対応していないため、磁気ストライプのカードが多い店舗は使い勝手が悪いです。

端末価格は高くなるもののSquareスタンドやSquareターミナルであれば磁気カードにも対応しているので、導入を検討してみてください。

②紙明細はプリンターが必要

SquareリーダーはICカードやタッチ決済専用の小型端末なので、レシート印刷機能が内蔵されていません。

紙明細が欲しい顧客もいるため、これから紹介する3つの対処法で対応してください。

Squareリーダー単体では紙明細の印刷機能がないため、プリンターを用意するか、Squareターミナルを導入することで対応可能です。

ただし、電子明細（メール・SMS）ならプリンター不要＆コスト削減につながるため、可能であれば、お客さまにすすめてみてください。

③不注意で故障した場合は保証が使えない

Squareは1年の保証期間がありますが、不注意で故障した場合は保証が使えず本体の買い替えが必要です。

また、購入から1年経過してから故障した場合は買い替えが必要なので、注意してください。

Squareと同じような決済代行会社も保証期間があり、Squareの保証期間は他社と同等なので短いということはありません。

決済代行会社	保証期間
Square	1年
Airペイ	6ヶ月
STORES	1年
楽天PAY	1年

Airペイ、STORES、楽天PAYのカードリーダーが故障した場合、保証期間が過ぎていると本体自体が通常20,000円程かかり買い替えの際に大きな出費になってしまいます。

Squareリーダーは本体が4,980円と低価格なので、故障しても買い直し費用を抑えられます。

Squareのアカウント作成から導入までの流れ

Squareの申し込み方法は決済サービスの中でも簡単で、オンラインで完結するため手間がかかりません。

利用前に無料でアカウントを作成するので、簡単に導入までの流れを解説していきます。

1. 公式サイトから「今すぐ申し込む（無料）」を選択
2. メールアドレス等を入力し「続行」を選択
3. 事業形態を選択
4. 事業形態の詳細を入力する
5. 代表者の個人情報を入力
6. レシートに表示する名称を確認し「続行」を選択
7. 売上金の受け取り口座を入力し「続行」を選択
8. 販売方法を選択
9. 支払いの受付を選び「続行」を選択
10. 該当するものがなければ「これらの機能は必要ありません」に✔を入れ「続行」を選択
11. 店舗で利用する端末を選び「続行」を選択

上記の流れでアカウントを作成すると即座にVISA・Mastercard・American Expressのブランドの審査が開始され、最短15分で結果が届きます。

簡単に流れを紹介したので、詳しくは画像付きで解説している以下の記事を参考にしてください。

Squareリーダーの使い方【動画編】

キャンペーン情報

Squareでは定期的にキャンペーンをおこなっており、オトクに本体の購入や決済手数料の割引を受けられます。

キャンペーン情報を知らないと損をしてしまうので、過去におこなったキャンペーン情報の一例を紹介します。

最新のキャンペーン情報は下記の記事で解説しているので、導入を検討している方は確認してみてください。

まとめ

Squareリーダーは設定だけでなく使い方も簡単なので、どの従業員もすぐに使いこなせるほど操作性に優れています。

5分ほどでサクッと終わるアカウント登録。登録が終われば即座も審査が始まるので、導入を急いでいる店舗様には非常におすすめです。